河南张仲景大药房股份有限公司成立于2004年8月,注册资金2008万元,是河南省宛西制药股份有限公司投资的大型医药连锁企业,总部设在河南郑州。公司于 2004年12月、2009年3月两次通过国家GSP认证,目前主要经营地道中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、保健食品及诊断药品、医疗器械等,共近8300多个品种。为河南省首家获 “绿十字”放心药店殊荣的医药零售企业,在2009年度中国药品零售企业竞争力排行榜评定工作中获“综合竞争力百强药店”荣誉称号,迅速成长为了河南省医药零售连锁的第一品牌。
面临挑战:
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采购价格普遍较高,采购成本存在失控风险。
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供应商所供药品合格率比较低,经常出现品种、价格、生产日期及有效期与订单不一致的情况,既增加了额外处理成本,又耽误了内部配货,甚至出现断货情况。
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供应商直接到仓库取回不合格品和误发药品,经常出现数据传递不及时,导致供应商、仓库及采购部三方的数据不符,无法准确对账,给财务付款带来超付风险。
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门店药品退货流程不规范,导致门店库存数据帐实不符。
解决方案:
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使用K/3WISE对供应商建立评估体系,严格考核供货商的“订单满足率”。
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启用限价功能,采用订单、入库单、采购发票多重控制方式,加大对采购过程的监督,杜绝“送货价格与订单不符”的情况。
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启用GSP功能,入库验收时控制“生产日期、有效期”与公司要求不符的品种。
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通过供应商认证、询报价管理,建立潜在供应商资源库。
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规范采购退货流程:统一由采购人员制作“入库退回单”,供应商凭单到仓库取货出库。
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严格控制订单价格,验收、入库单据工作全部由仓库进行,保证入库金额的准确。
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规范门店退回流程:根据“门店退回申请”,设置了“退回商品取货单”。
应用价值:
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降低采购成本。不仅实现了比价采购,而且严格控制本次采购价格比上次采购价格高的进货;
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建立供应商管理体系,实现与优质供应商的共赢;
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理顺出入库流程,验收仓储人员的工作量减少30%;
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提高了来货合格率,实现近效期商品控制从到货开始;
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提升了采购退货效率,并实现采购部、仓库及供应商三方数据的一致性,避免财务超付风险;
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加快验收入库速度,避免因到货价格与订单价格不符导致的入库延缓现象。
河南张仲景大药房股份有限公司成立于2004年8月,为河南省首家获 “绿十字”放心药店殊荣的医药零售企业,在2009年度中国药品零售企业竞争力排行榜评定工作中获“综合竞争力百强药店”荣誉称号,迅速成长为了河南省医药零售连锁的第一品牌。